عقود التأسيس؛

عقد التأسيس (ويعرف أيضًا بالمذكرة أو العقد) عبارة عن مستند ينظم الأنشطة الخارجية للشركة ويجب تحريره وقت تأسيس الشركة.

يمكن تعديل أغلب مواد عقد التأسيس من قبل مساهمي الشركة وذلك بإتباع إجراءات محددة سلفًا. ويعتبر عقد التأسيس بمثابة وثيقة عامة ويمكن لأي أحد الإطلاع عليه عادة في المكتب العام الذي تم إيداع المستند فيه.

ويعتبر عقد التأسيس أهم سجل يخص الشركة. فهو ينظم علاقة الشركة مع الأطراف الخارجية ويحدد كافة القواعد التي ينبغي على الشركة إتباعها. ويلزم على أي شركة تريد أن تكون مسجلة كشركة خاصة أو عامة محدودة أن تقوم بتحرير عقد التأسيس.

ويلزم أن يتضمن عقد تأسيس الشركة المعلومات الآتية:

• اسم الشركة.
• الدولة التي يقع بها مقر الشركة الرسمي المسجل.
• أهداف الشركة.
• التزامات المساهمين التي يمكن أن تكون محدودة بالأسهم أو بضمان. يمكن التغاضي عن هذا الجزء في حالة الالتزام غير المحدود.
• رأس المال المساهم للشركة وتقسيمه إلى أسهم.
• المكتتبين الأوائل بالشركة (أسماؤهم وعناوينهم).

يجب نشر المستند وتوزيعه على مساهمي الشركة ودائنيها وأي طرف آخر معني حتى يعلم كل شخص المسار الذي يتعين على الشركة أن تسير فيه.